Έξι βήματα, τα ίδια έξι που βλέπετε στο διάγραμμα της διαδικασίας — κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά εκεί και προσγειώνεστε εδώ, σε εκείνο το βήμα. Παραγγείλετε πρώτα τη σφραγίδα· όλα τα υπόλοιπα είναι γρήγορα.
Τίποτε από αυτά δεν αφορά ακόμη τα προϊόντα σας. Το μητρώο θέλει μόνο να γνωρίζει, με κρυπτογραφική βεβαιότητα, ότι είστε αυτός που λέτε.
Δημιουργήστε ένα EU Login — δωρεάν, σε λίγα λεπτά, και είναι το σύστημα λογαριασμών της ίδιας της Επιτροπής, οπότε θα το ξανασυναντήσετε και αλλού. Έπειτα εγγράψτε τον οργανισμό σας: νομική επωνυμία, καταστατική έδρα, χώρα, ένα αναγνωριστικό (προτιμάται το εθνικό εμπορικό μητρώο, αλλά λειτουργούν και LEI, ΑΦΜ ή eID) και μια επαφή για τη συμμόρφωση. Αντιγράψτε τα από το εταιρικό σας μητρώο, όχι από μνήμης — καθένα από αυτά πρέπει αργότερα να ταιριάζει με το πιστοποιητικό σας, χαρακτήρα προς χαρακτήρα.
Μόλις αποθηκευτούν τα στοιχεία σας, ζητάτε από το μητρώο μια δήλωση. Κλειδώνει τα δεδομένα σας σε ένα PDF, τα σφραγίζει με τη θεσμική σφραγίδα της ίδιας της Επιτροπής και σας το παραδίδει. Δύο πράγματα αξίζει να γνωρίζετε: το αρχείο δημιουργείται σε δευτερόλεπτα, και η επεξεργασία των στοιχείων του οργανισμού σας μετά από αυτό ξεκινά από την αρχή όλη την επαλήθευση, οπότε φροντίστε να είναι σωστά πριν πατήσετε το κουμπί.
Ξεκινήστε το πρώτο — είναι το μόνο κομμάτι με ουρά αναμονής και εκεί κολλάνε οι εντάξεις. Μπορείτε να παραγγείλετε τη σφραγίδα μέσω μας: το dpp.gs είναι εξουσιοδοτημένος μεταπωλητής, οπότε το πιστοποιητικό και η υπογραφή της δήλωσης γίνονται σε ένα σημείο. Την εκδίδει πάντως ένας εγκεκριμένος πάροχος υπηρεσιών εμπιστοσύνης, ο οποίος επαληθεύει και την εταιρεία σας, και πρέπει να φτάσει σε έξυπνη κάρτα, σε συσκευή USB ή ως υπηρεσία εξ αποστάσεως υπογραφής — ένα πιστοποιητικό που στέλνεται με email ως αρχείο .p12 παράγει μόνο προηγμένη υπογραφή και απορρίπτεται. Στη συνέχεια, ο νόμιμος εκπρόσωπός σας αντισφραγίζει ακριβώς το αρχείο που σας έδωσε το μητρώο, χωρίς να αλλάξει τίποτε άλλο· εμείς τρέχουμε αυτή τη συνεδρία μαζί σας και επικυρώνουμε το αποτέλεσμα πριν επιστρέψει μέσα.
Πίσω στο μητρώο, ανεβάζετε το σφραγισμένο αρχείο. Πριν το κάνετε, περάστε το από τον δωρεάν επικυρωτή DSS της Επιτροπής — σας λέει εκ των προτέρων αν το μητρώο θα το δεχτεί. Η γραμμή που πρέπει να διαβάσετε είναι η Qualification: πρέπει να γράφει QESeal για εταιρεία ή QESig για ατομικό επιχειρηματία. Μόνο PDF, κάτω από 1 GB, με όνομα αρχείου κάτω από 100 χαρακτήρες και χωρίς κενά ή καθέτους.
Το αποτέλεσμα εμφανίζεται στον πίνακα δραστηριότητάς σας: επεξεργασία, μετά επιτυχία ή αποτυχία. Η επιτυχία σας καθιστά διαχειριστή του οργανισμού σας στο μητρώο, και η αναφορά σας λέει την ημέρα λήξης της σφραγίδας σας — η επαληθευμένη ιδιότητά σας διαρκεί ακριβώς τόσο. Η αποτυχία σας δίνει αναφορά που κατονομάζει κάθε πρόβλημα, το οποίο διορθώνετε και υποβάλλετε ξανά· δεν υπάρχει ποινή για νέα προσπάθεια.
Το τελευταίο βήμα είναι αυτό που ενώνει τα δύο μέρη. Τα διαβατήριά σας ζουν στην πλατφόρμα μας, το μητρώο κρατά τον σύνδεσμο προς αυτά, και αυτό είναι που σας επιτρέπει να δημοσιεύετε από το dpp.gs χωρίς να φύγετε από τον πίνακα ελέγχου μας. Εσείς παραμένετε σε όλη τη διαδρομή ο υπεύθυνος οικονομικός φορέας — αυτό το κομμάτι δεν μεταβιβάζεται, και δεν θα ισχυριζόμασταν το αντίθετο.
Επιλέξτε πόση βοήθεια θέλετε. Μπορείτε να μετακινηθείτε ανάμεσά τους ανά πάσα στιγμή — αρκετοί ξεκινούν μόνοι τους και μας καλούν στη σφραγίδα.
Όλα τα παραπάνω, δωρεάν και γραπτώς, μαζί με τα σημεία που το επίσημο εγχειρίδιο σάς αφήνει να ανακαλύψετε μόνοι σας. Οι περισσότερες εταιρείες με εσωτερικό υπεύθυνο συμμόρφωσης δεν χρειάζονται τίποτε άλλο.
Το κάνουμε μαζί σας, σε μία συνεδρία εργασίας — και μπορούμε να σας προμηθεύσουμε και το ίδιο το QSeal, ως εξουσιοδοτημένος μεταπωλητής, ώστε να μην κυνηγάτε παράλληλα κάποιον πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης. Ελέγχουμε τα εταιρικά σας στοιχεία σε σχέση με το πιστοποιητικό πριν τα πληκτρολογήσετε, ετοιμάζουμε τη δήλωση, εκτελούμε την υπογραφή, επικυρώνουμε το αρχείο και μένουμε στην κλήση μέχρι το μητρώο να πει «επαληθεύτηκε». Αν απορριφθεί, το διορθώνουμε και το υποβάλλουμε ξανά.
Η ομάδα σας παραδίδει τα δεδομένα· εμείς ενεργούμε ως πάροχος υπηρεσιών DPP, φιλοξενούμε τα διαβατήρια, κρατάμε τον εφεδρικό σύνδεσμο και δημοσιεύουμε στο μητρώο υπό την ταυτότητα του φορέα σας. Εσείς παραμένετε ο υπεύθυνος οικονομικός φορέας — αυτό το κομμάτι δεν ανατίθεται σε τρίτους, και δεν θα προσποιηθούμε το αντίθετο.
Τίποτα στη δημιουργία των διαβατηρίων σας στο dpp.gs δεν περιμένει την επαλήθευση. Στήστε τα τώρα και δημοσιεύστε τα τη στιγμή που θα επαληθευτείτε.