Šest kroků, stejných šest, jaké vidíte v diagramu procesu — klikněte tam na kterýkoli z nich a přistanete tady, u toho kroku. Pečeť si objednejte jako první; všechno ostatní je rychlé.
Nic z toho se zatím netýká vašich výrobků. Registr chce jen s kryptografickou jistotou vědět, že jste tím, kým tvrdíte, že jste.
Založte si EU Login — zdarma, pár minut, a je to vlastní systém účtů Komise, takže se s ním potkáte i jinde. Pak zaregistrujte svou organizaci: zapsaný název, sídlo, země, jeden identifikátor (přednostně národní obchodní rejstřík, ale funguje i LEI, DIČ nebo eID) a kontakt pro compliance. Opište je z obchodního rejstříku, ne z paměti — každý z nich se později musí shodovat s vaším certifikátem, znak po znaku.
Jakmile jsou vaše údaje uloženy, požádáte registr o prohlášení. Uzamkne vaše data do PDF, opatří je vlastní institucionální pečetí Komise a předá vám ho. Dvě věci je dobré vědět: soubor se vygeneruje během několika sekund a úprava údajů o organizaci poté restartuje celé ověření, takže je mějte správně dřív, než stisknete tlačítko.
Začněte s tímhle jako prvním — je to jediná část s frontou a právě tady se onboardingy zadrhnou. Pečeť si můžete objednat u nás: dpp.gs je autorizovaný prodejce, takže certifikát i podpis prohlášení proběhnou na jednom místě. Vydává ho a vaši společnost ověřuje stále kvalifikovaný poskytovatel služeb vytvářejících důvěru a musí dorazit na čipové kartě, USB tokenu nebo jako služba vzdáleného podepisování — certifikát zaslaný e-mailem jako soubor .p12 vytvoří pouze zaručený podpis a je odmítnut. Váš statutární zástupce pak protipečetí přesně ten soubor, který vám registr dal, a nemění nic jiného; toto sezení s vámi vedeme a výsledek před odesláním zpět validujeme.
Zpátky v registru zapečetěný soubor nahrajete. Předtím ho prožeňte bezplatným validátorem DSS od Komise — ten vám předem řekne, zda ho registr přijme. Rozhodující je řádek Kvalifikace: musí uvádět QESeal pro společnost nebo QESig u živnostníka. Pouze PDF, do 1 GB, název souboru do 100 znaků a bez mezer a lomítek.
Výsledek přistane ve vašem přehledu aktivit: zpracovává se, pak úspěch nebo neúspěch. Úspěch z vás udělá správce vaší organizace v registru a protokol vám sdělí den, kdy vaše pečeť vyprší — přesně tak dlouho platí i váš ověřený status. Neúspěch vám dá protokol, který pojmenuje každý problém; ten opravíte a odešlete znovu — za další pokus není žádný postih.
Poslední krok je ten, který spojuje obě poloviny. Vaše pasy žijí na naší platformě, registr drží odkaz na ně, a právě díky tomu můžete publikovat z dpp.gs, aniž byste opustili náš dashboard. Odpovědným hospodářským subjektem zůstáváte po celou dobu vy — tuto část předat nelze a netvrdili bychom nic jiného.
Vyberte si míru pomoci, kterou chcete. Mezi variantami se dá kdykoli přejít — spousta lidí začne sama a zavolá nám u pečeti.
Všechno výše, zdarma a písemně, včetně částí, které vás oficiální příručka nechá objevit samotné. Většině firem s vlastním compliance pracovníkem nic víc nechybí.
Uděláme to s vámi v jednom pracovním sezení — a jako autorizovaný prodejce můžeme dodat i samotný QSeal, takže nemusíte souběžně shánět poskytovatele služeb vytvářejících důvěru. Ještě než údaje vyplníte, porovnáme data vaší firmy s certifikátem, připravíme prohlášení, provedeme podpis, validujeme soubor a zůstaneme na lince, dokud registr neřekne ověřeno. Pokud bude žádost zamítnuta, opravíme ji a odešleme znovu.
Váš tým předá data; my působíme jako váš poskytovatel služeb DPP, hostujeme pasy, držíme záložní odkaz a publikujeme do registru pod identitou vašeho subjektu. Odpovědným hospodářským subjektem zůstáváte vy — tuto část nelze outsourcovat a nebudeme předstírat opak.
Nic na tvorbě vašich pasů na dpp.gs nečeká na ověření. Nastavte si je teď a publikujte ve chvíli, kdy budete ověřeni.