Zes stappen, dezelfde zes die u op het processchema ziet — klik daar op een van de stappen en u komt hier uit, bij die stap. Bestel het zegel eerst; de rest gaat snel.
Niets hiervan raakt uw producten al. Het register wil alleen met cryptografische zekerheid weten dat u bent wie u zegt te zijn.
Maak een EU Login aan — gratis, een paar minuten, en het is het eigen accountsysteem van de Commissie, dus u komt het elders opnieuw tegen. Registreer daarna uw organisatie: rechtsgeldige naam, statutair adres, land, één identificatiecode (het nationale handelsregister heeft de voorkeur, maar LEI, btw-nummer of eID kan ook) en een compliancecontactpersoon. Neem deze over uit uw handelsregisteruittreksel, niet uit uw hoofd — elk ervan moet later teken voor teken overeenkomen met uw certificaat.
Zodra uw gegevens zijn opgeslagen, vraagt u het register om een verklaring. Het legt uw gegevens vast in een PDF, verzegelt die met het eigen institutionele zegel van de Commissie en overhandigt hem aan u. Twee dingen om te weten: het bestand is in seconden gemaakt, en uw organisatiegegevens achteraf wijzigen start de hele verificatie opnieuw, zorg er dus voor dat ze kloppen voordat u op de knop drukt.
Begin hiermee als eerste — het is het enige deel met een wachttijd, en de plek waar onboardings vastlopen. U kunt het zegel via ons bestellen: dpp.gs is geautoriseerde wederverkoper, zodat het certificaat en de ondertekening van de verklaring op één plek gebeuren. Het wordt nog steeds afgegeven door een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten, die uw onderneming verifieert, en het moet komen op een smartcard, een USB-token of als dienst voor ondertekening op afstand — een certificaat dat per e-mail wordt gestuurd als .p12 -bestand levert slechts een geavanceerde handtekening op en wordt geweigerd. Uw wettelijke vertegenwoordiger tekent vervolgens precies het bestand mede dat het register u heeft gegeven, zonder er iets anders aan te wijzigen; wij voeren die sessie samen met u uit en valideren het resultaat voordat het weer wordt ingediend.
Terug in het register brengt u het verzegelde bestand binnen. Doe dat pas nadat u het door de gratis DSS-validator van de Commissie heeft gehaald — die vertelt u vooraf of het register het zal aanvaarden. De regel die u moet lezen, is Qualification: daar moet QESeal staan voor een onderneming of QESig voor een eenmanszaak. Alleen PDF, kleiner dan 1 GB, bestandsnaam korter dan 100 tekens en zonder spaties of schuine strepen.
De uitkomst verschijnt op uw Activity Dashboard: in behandeling, daarna geslaagd of mislukt. Bij succes wordt u de beheerder van uw organisatie in het register, en het rapport vertelt u op welke dag uw zegel verloopt — precies zolang geldt uw geverifieerde status. Bij een mislukking krijgt u een rapport dat elk probleem benoemt; u lost het op en dient opnieuw in. Op een nieuwe poging staat geen sanctie.
De laatste stap verbindt de twee helften. Uw paspoorten staan op ons platform, het register houdt de link ernaartoe, en dit is wat u in staat stelt vanuit dpp.gs te publiceren zonder ons dashboard te verlaten. U blijft gedurende het hele traject de verantwoordelijke marktdeelnemer — dat deel kan niet worden overgedragen, en wij zouden niet anders beweren.
Kies de mate van hulp die u wilt. U kunt op elk moment wisselen — veel mensen beginnen zelf en bellen ons bij het zegel.
Alles hierboven, gratis en op schrift, inclusief de delen die de officiële handleiding u zelf laat ontdekken. De meeste bedrijven met een eigen compliancemedewerker hebben niet meer nodig.
Wij doen het samen met u, in één werksessie — en wij kunnen als geautoriseerde wederverkoper ook het QSeal zelf leveren, zodat u er niet parallel een verlener van vertrouwensdiensten bij hoeft te zoeken. Wij vergelijken uw bedrijfsgegevens met het certificaat voordat u ze intypt, bereiden de verklaring voor, voeren de ondertekening uit, valideren het bestand en blijven aan de lijn tot het register geverifieerd meldt. Wordt het afgewezen, dan lossen wij het op en dienen wij opnieuw in.
Uw team levert de gegevens aan; wij treden op als uw DPP-dienstverlener, hosten de paspoorten, houden de back-uplink aan en publiceren naar het register onder uw identiteit als marktdeelnemer. U blijft de verantwoordelijke marktdeelnemer — dat deel kan niet worden uitbesteed, en wij doen niet alsof dat wel kan.
Bij het opbouwen van uw paspoorten op dpp.gs wacht niets op de verificatie. Zet ze nu op en publiceer op het moment dat u geverifieerd bent.