Sei passaggi, gli stessi sei che vedete sul diagramma del processo — cliccate su uno qualsiasi di essi e arrivate qui, su quel passaggio. Ordinate prima il sigillo; tutto il resto è rapido.
Niente di tutto ciò tocca ancora i vostri prodotti. Il registro vuole solo sapere, con certezza crittografica, che siete chi dite di essere.
Create un EU Login — gratuito, pochi minuti, ed è il sistema di account della Commissione stessa, quindi lo incontrerete di nuovo altrove. Poi iscrivete la vostra organizzazione: denominazione legale, sede legale, paese, un identificativo (è preferito il registro delle imprese nazionale, ma vanno bene anche LEI, partita IVA o eID) e un contatto per la conformità. Copiateli dalla visura della vostra azienda, non a memoria — ciascuno di essi dovrà poi corrispondere al vostro certificato, carattere per carattere.
Una volta salvati i vostri dati, chiedete al registro una dichiarazione. Blocca i vostri dati in un PDF e lo sigilla con il sigillo istituzionale della Commissione, poi ve lo consegna. Due cose da sapere: il file si genera in pochi secondi e modificare in seguito i dati della vostra organizzazione fa ripartire da capo l'intera verifica, quindi accertatevi che siano esatti prima di premere il pulsante.
Affrontate questo passaggio per primo — è l'unica parte con una coda di attesa, ed è lì che le attivazioni si arenano. Potete ordinare il sigillo tramite noi: dpp.gs è rivenditore autorizzato, quindi il certificato e la firma della dichiarazione avvengono in un unico posto. A rilasciarlo e a verificare la vostra azienda resta comunque un prestatore di servizi fiduciari qualificato, e deve arrivare su una smart card, un token USB o come servizio di firma remota — un certificato inviato per e-mail come file .p12 produce soltanto una firma avanzata e viene rifiutata. Il vostro rappresentante legale contro-sigilla poi esattamente il file che il registro vi ha consegnato, senza cambiare nient'altro; quella sessione la conduciamo con voi e convalidiamo il risultato prima che rientri.
Tornati nel registro, vi portate dentro il file sigillato. Prima di farlo, passatelo nel validatore DSS gratuito della Commissione — vi dice in anticipo se il registro lo accetterà. La riga da leggere è Qualification: deve indicare QESeal per una società oppure QESig per un lavoratore autonomo. Solo PDF, sotto 1 GB, nome del file sotto i 100 caratteri e senza spazi né barre.
L'esito arriva sul vostro Activity Dashboard: in elaborazione, poi successo o fallimento. Il successo vi rende amministratori della vostra organizzazione nel registro, e il rapporto vi dice il giorno in cui scade il vostro sigillo — il vostro stato verificato dura esattamente altrettanto. Il fallimento vi dà un rapporto che indica ogni problema, che correggete e reinviate; non c'è alcuna penalità se riprovate.
L'ultimo passaggio è quello che collega le due metà. I vostri passaporti risiedono sulla nostra piattaforma, il registro conserva il collegamento che vi porta, ed è questo che vi consente di pubblicare da dpp.gs senza uscire dalla nostra dashboard. L'operatore economico responsabile restate voi dall'inizio alla fine — quella parte non si può cedere, e non sosterremo il contrario.
Scegliete quanto aiuto volete. Potete passare dall'uno all'altro in qualsiasi momento — molti iniziano da soli e ci chiamano al momento del sigillo.
Tutto quanto sopra, gratis e per iscritto, comprese le parti che il manuale ufficiale lascia scoprire a voi. Alla maggior parte delle aziende che hanno una persona dedicata alla conformità non serve altro.
Lo facciamo con voi, in un'unica sessione di lavoro — e possiamo fornire il QSeal stesso, in quanto rivenditori autorizzati, così non dovete rincorrere in parallelo un prestatore di servizi fiduciari. Confrontiamo i dati della vostra azienda con il certificato prima che li digitiate, prepariamo la dichiarazione, conduciamo la firma, convalidiamo il file e restiamo in linea finché il registro non dice verificato. Se viene respinto, correggiamo e reinviamo.
Il vostro team consegna i dati; noi agiamo come vostro fornitore di servizi DPP, ospitiamo i passaporti, deteniamo il collegamento di riserva e pubblichiamo nel registro sotto la vostra identità di operatore. L'operatore economico responsabile restate voi — quella parte non si può esternalizzare, e non faremo finta del contrario.
Nulla, nella costruzione dei vostri passaporti su dpp.gs, aspetta la verifica. Preparateli ora, pubblicateli nel momento in cui siete verificati.